Qué es una nota de prensa y para qué sirve
Una nota de prensa es un texto breve que da a los periodistas los datos de una noticia para que puedan contarla. En una exposición, esos datos son quién expone, qué obra, dónde, desde cuándo y hasta cuándo. Sirve para que la exposición entre en las agendas culturales, para que un periodista decida escribir sobre ella o pedir una entrevista y, si tienes web, como base de tu página de prensa.
La escribe quien organiza la exposición: la galería o la institución si tienen oficina de prensa, el comisario (curador) si lo hay, o tú si la exposición es tuya. Aunque la redacte otra persona, revisa tus datos antes de que salga: tu nombre, los títulos de las obras, las técnicas y las fechas.
Dónde encaja en la preparación de una muestra, semana a semana, lo contamos en cómo preparar una exposición individual.
La estructura, parte por parte
Una nota de prensa se lee de arriba abajo, y cada parte responde a una pregunta de quien la recibe. Lo esencial va primero, para que quien lea solo el titular y la entradilla tenga ya la noticia:
- Titular. Quién, qué, dónde y cuándo, en una línea: «Nombre Apellido presenta Título en la galería X de Valencia, del 12 de noviembre al 19 de diciembre».
- Subtítulo, si hace falta: la idea de la exposición en una frase.
- Entradilla. El primer párrafo repite y completa los datos: cuántas obras, qué técnica, el día y la hora de la inauguración y por qué es noticia (una primera individual, una serie nueva, un aniversario).
- Cuerpo. Dos o tres párrafos sobre la serie: de dónde sale, cómo está hecha, qué contexto tiene. Puede incluir un fragmento del texto de sala con el nombre de su autor; cómo se escribe ese texto está en texto o nota curatorial.
- Una cita. Una o dos frases del artista o del comisario, con su nombre, aprobadas por quien las dice.
- Datos prácticos. Dirección, fechas, día y hora de la inauguración, horario, precio de la entrada, accesibilidad y actividades (visitas guiadas, un encuentro con el artista).
- Sobre el artista. Una biografía corta de tres a cinco líneas: cómo escribir la biografía de un artista.
- Contacto de prensa. Nombre, correo y teléfono de quien atiende a los medios y organiza entrevistas o visitas.
- Imágenes. Un enlace a una carpeta con las fotos de obra y del artista, con sus pies de foto y sus créditos.
Extensión y tono
Una nota de prensa cabe en una página. El ejemplo de más abajo, con todas sus partes, tiene unas 300 palabras: una extensión que se lee en un par de minutos.
- Tercera persona y datos. Fechas, técnicas, medidas, número de obras, lugares. Un periodista puede reescribir una frase concreta; con adjetivos tendría que ir a buscar él los datos.
- Párrafos cortos, de dos a cuatro líneas.
- Los títulos de las obras y de la exposición, en cursiva, escritos como los escribe el artista.
- Los nombres, comprobados: el del artista con sus tildes, el del comisario, el de la galería y el del fotógrafo.
Las imágenes y sus créditos
Las imágenes son lo que el medio va a publicar, así que van preparadas: una selección breve de obras y una foto del artista, en alta resolución para imprenta y en una versión ligera para web, cada una con su pie de foto y sus créditos. Cómo exportar cada versión está en imágenes de obra para imprenta y para web.
- Nombres de archivo que se entienden: apellido-titulo-2025.jpg.
- Un pie de foto por imagen, con la ficha y los créditos: «Nombre Apellido, Título, 2025. Óleo sobre lino, 100 × 81 cm. Cortesía de la galería X. Foto: Nombre del fotógrafo».
- Los permisos, antes de enviar. En España, el autor tiene derecho a exigir que se reconozca su condición de autor de la obra (Ley de Propiedad Intelectual, artículo 14), y quien hace una fotografía tiene derechos sobre ella aunque no llegue a considerarse una obra (artículo 128, sobre las llamadas meras fotografías). Pide por escrito al fotógrafo que autorice el uso de sus fotos en prensa. Cómo acordarlo, también en Estados Unidos, está en cómo fotografiar una exposición.
- Un enlace a una carpeta, mejor que adjuntos pesados en el correo.
Cuándo y a quién enviarla
Envíala con dos o tres semanas de margen a los medios que cubren arte en tu ciudad y a los especializados. A las revistas mensuales, antes: cierran cada número con semanas de antelación, así que pregúntales su fecha de cierre.
- A quién: la sección de cultura de los diarios locales, las agendas culturales de tu ciudad, las revistas y webs de arte, la radio y la televisión locales, los boletines de arte y las escuelas y facultades de arte cercanas. Dentro de cada medio, a la persona que firma las noticias de arte.
- Tu lista de prensa, en una hoja de cálculo: nombre, medio, sección, correo y fecha del último contacto. Se hace una vez y sirve para cada exposición.
- Un recordatorio, uno solo, unos días antes de la inauguración, con la invitación a una visita de prensa si la organizas.
- Después, envía las fotos de sala a quien publicó algo y, si tienes web, guarda en ella una página de prensa con la nota, las imágenes y los enlaces a lo publicado.
- Tu propia lista de correo también recibe la noticia, con otro tono: cómo hacerlo en newsletter para artistas.
Si quieres que la noticia se publique a partir de una fecha, escribe arriba «Embargada hasta el» con la fecha y la hora.
El correo: asunto, cuerpo y enlace
El correo lleva la noticia en el asunto, la nota pegada en el cuerpo y un enlace a las imágenes. El PDF de la nota puede ir como adjunto, para quien quiera guardarlo.
- Asunto: «Exposición: Nombre Apellido, Título, en la galería X (Valencia), desde el 12 de noviembre».
- Un saludo con el nombre del periodista y una línea que diga por qué puede interesarle (su sección, un artículo suyo sobre un tema cercano).
- La nota completa debajo, en texto, y al final el contacto y el enlace a la carpeta de imágenes.
- Un correo por periodista, o con las direcciones en copia oculta, para que tu lista quede en privado.
Si la exposición tiene catálogo, añade a la carpeta la portada y un par de páginas; si necesitas uno, lo diseñamos en catálogos y libros de arte.
En dos idiomas
Si la exposición tiene público o prensa en dos idiomas (en Miami, por ejemplo, en inglés y en español), prepara dos notas completas, una por idioma, escritas por alguien que domine cada uno, y envía a cada medio la suya.
- Los títulos de las obras, tal como los escribe el artista; se traducen solo si hay una versión oficial.
- Las fechas y las medidas, en el formato de cada idioma: en la versión en inglés para Estados Unidos, añade las medidas en pulgadas junto a los centímetros.
- La cita, en el idioma en que se dijo, y traducida en la otra versión, indicando que es una traducción.
Un ejemplo completo, inventado
Este ejemplo es inventado: la artista, la galería, la dirección y las fechas son ficticios. La estructura es la que sirve para cualquier exposición.
Nota de prensa
Marina Solé presenta Marea baja, su primera exposición individual, en la galería La Orilla de Cádiz, del 12 de noviembre al 19 de diciembre
Doce óleos pintados a partir de apuntes tomados en la playa de La Caleta con la marea baja
Cádiz, 28 de octubre. La pintora Marina Solé (Jerez de la Frontera, 1991) inaugura el jueves 12 de noviembre, a las 19:00, Marea baja, su primera exposición individual, en la galería La Orilla. La muestra reúne los doce óleos sobre lino de la serie y podrá verse hasta el 19 de diciembre.
La serie nace de dos años de apuntes tomados en la playa de La Caleta las mañanas de marea baja, cuando el agua se retira y deja al aire las rocas y la arena mojada. Solé pinta después en el taller, con capas finas de óleo que deja secar durante semanas, y titula cada cuadro con la fecha del apunte del que sale.
«Pinto el mismo tramo de costa una y otra vez porque cada mañana es distinto: la marea baja dura unas horas y en ese rato cambia todo», explica la artista.
Datos prácticos. Galería La Orilla, calle del Ejemplo, 1, Cádiz. Inauguración: jueves 12 de noviembre, a las 19:00. Hasta el 19 de diciembre, de martes a sábado, de 11:00 a 14:00 y de 17:00 a 20:30. Entrada libre. Acceso sin escalones.
Sobre la artista. Marina Solé (Jerez de la Frontera, 1991) es pintora. Estudió Bellas Artes en Sevilla y trabaja con óleo sobre lino. Ha participado en exposiciones colectivas en Sevilla y Madrid. Marea baja es su primera exposición individual.
Contacto de prensa. Nombre Apellido, prensa@laorilla.example, +34 600 000 000. Imágenes en alta resolución, con pies de foto y créditos, en la carpeta de prensa (enlace).