Newsletter para artistas: qué enviar, con qué herramienta y con permiso

Por qué una lista de correo propia

Una lista de correo es la audiencia que te llevas contigo: las direcciones te las dio cada persona, puedes exportarlas si cambias de herramienta y cada envío se manda a todos los que se apuntaron, sin que un algoritmo elija a quién enseñárselo. En una red social, cuánta gente ve cada publicación lo decide la plataforma, como contamos en Instagram para artistas.

Para un artista, la lista hace tres trabajos:

• Avisar a quien ya sigue tu obra de lo que pasa: una serie nueva, una exposición, una feria, una entrevista.
• Ofrecer primero a quien más interés tiene: la obra disponible, una preventa, una edición limitada.
• Mantener el contacto con quien te compró, con los galeristas y comisarios (curadores) que conozcas en una inauguración y con la gente que se acerque a tu taller.

Se construye poco a poco y con permiso: un formulario en tu web o en tu perfil, una hoja de firmas en cada exposición y la pregunta, al vender una obra, de si quieren que les avises de la siguiente.

Qué enviar

Envía lo que no cabe en una publicación de redes: la obra nueva con su ficha y su historia, las exposiciones con fechas y dirección, la obra disponible antes que en ningún otro sitio y, de vez en cuando, el taller por dentro. Un envío, una noticia principal.

1. Obra nueva. Una imagen buena, la ficha (título, año, técnica y medidas; cómo ordenarla está en la ficha técnica de una obra), dos o tres frases sobre cómo nació y un enlace a la página de la obra.
2. Exposiciones. La fecha de inauguración, la dirección, el horario y hasta cuándo se puede ver. Un recordatorio la semana de la inauguración y, después, las fotos de sala.
3. Obra disponible y preventas. La lista se entera antes, con unos días de ventaja o con las primeras piezas de una edición. Es la forma más clara de agradecer que alguien se apuntara. Cómo convertir ese interés en relaciones, en cómo conseguir coleccionistas.
4. El taller. Un boceto, una prueba de color, una pieza a medias: lo que no se ve en la sala.

Algunos asuntos de ejemplo, inventados: «Marea baja: tres cuadros nuevos», «Inauguración el jueves 14 en Valencia», «Grabados en edición de 30: primero para la lista». Cada uno dice la noticia con sus datos.

La forma, sencilla: tu nombre como remitente, un asunto concreto, una imagen principal, un texto corto, un enlace a tu web y, al final, tus datos y el enlace para darse de baja.

Cada cuánto enviar

Envía cuando haya algo que contar y con un ritmo que puedas sostener un año entero. Una vez al mes o cada dos meses es un ritmo fácil de mantener; lo que cuenta es que la lista sepa de ti con regularidad y que cada envío traiga algo.

• Parte de tu calendario: exposiciones, ferias, series que terminas, ediciones. Con eso tienes los envíos del año.
• Trabaja por tandas. Cuando fotografíes una serie, escribe a la vez el envío que la presenta.
• Un mes sin noticias puede ser una nota breve desde el taller, o ningún envío. La lista se construye con envíos que merecen abrirse.

Si escribes a personas en Colombia, ten en cuenta además que su ley limita el horario de los correos publicitarios (lo vemos más abajo).

Herramientas con plan gratuito

Para empezar basta un plan gratuito. Estos son los límites que publica cada herramienta en su página de precios; cambian de vez en cuando, así que consulta los vigentes en su web antes de elegir:

Cómo elegir:

• Si quieres enviar noticias sin complicarte, cualquiera de las cuatro primeras sirve. Mira qué límite te afecta antes: en Mailchimp, 500 envíos al mes dan para dos correos a una lista de 250 personas; en Brevo, una lista de más de 300 se envía en varios días.
• Si quieres que tus envíos se lean también como publicación, con su archivo en una web, beehiiv y Substack lo traen de serie. Substack permite además cobrar una suscripción.
• Si todavía no tienes web, MailerLite, beehiiv y Substack te dan una página propia donde poner el formulario de alta.
• Antes de decidir, comprueba que la herramienta deja exportar la lista a un archivo. Es lo que te permite cambiar de herramienta sin perder a nadie.

Para medir, fíjate en los clics a tu web y en las respuestas. La tasa de apertura informa poco: Apple Mail ofrece una protección de privacidad que, según Apple, evita que el remitente vea si abriste el mensaje.

El consentimiento, país por país

Hay una base que te sirve en todos estos países: apunta solo a quien te lo pide, di para qué es la lista y cada cuánto escribes, identifícate en cada envío y pon siempre una forma sencilla de darse de baja. Cada ley añade sus detalles, y si tu lista tiene personas de varios países, lo práctico es aplicar a todos lo que piden las leyes de esos países.

Cómo se traduce en tu formulario:

1. Una frase que diga qué envías y cada cuánto, junto al campo del correo: «Te escribiré cuando tenga obra nueva o una exposición, una vez al mes como mucho».
2. Una casilla aparte, sin marcar, si el alta va unida a otra cosa, como una compra o un formulario de contacto. El RGPD recuerda que el silencio y las casillas ya marcadas no valen como consentimiento (considerando 32).
3. La confirmación por correo, lo que las herramientas llaman doble opt-in: la persona hace clic en un enlace para confirmar y te queda la prueba del alta.
4. El enlace a tu política o aviso de privacidad, con quién eres, para qué usas los datos y cómo borrarse.
5. En papel, lo mismo: la hoja de firmas de una exposición lleva la frase y la casilla, y al pasar las altas a la herramienta anotas la fecha y el lugar.

Las herramientas lo exigen de todas formas. Mailchimp, por ejemplo, pide que cada correo comercial incluya un enlace a un formulario de alta o muestre otra prueba de consentimiento, y prohíbe subir listas compradas, alquiladas, de terceros o de direcciones públicas.

Esto es un resumen para orientarte: confírmalo con un abogado.

Si prefieres que alguien lleve tus redes con tu obra y con tu visto bueno, lo hacemos en redes sociales para artistas: cada publicación lleva a la página donde tengas el formulario de alta; si tienes web, lo mejor es que esté en ella. Qué otras redes pueden llevar gente hacia él lo contamos en alternativas a Instagram para artistas.