Ficha técnica de una obra de arte: el orden de los datos, ejemplos y versión en inglés

El orden de los datos

La ficha técnica es el bloque de datos que identifica una obra, y funciona cuando cada dato va siempre en el mismo sitio. Este es el orden que recomendamos, el mismo que siguen muchos museos:

1. Artista: nombre y apellidos. Si tienes web propia, en ella puedes omitirlo, porque ya se sabe de quién es la obra.
2. Título, en cursiva. Si la obra no tiene, Sin título, también en cursiva.
3. Año de realización.
4. Técnica sobre soporte: «óleo sobre lienzo», «tinta sobre papel».
5. Medidas en centímetros: alto × ancho, y × fondo si la obra tiene volumen.
6. Edición, solo en obra seriada: número de ejemplar y tirada.
7. Colección o cortesía, si la obra ya no es tuya o la presta alguien: «Colección particular», «Cortesía de la artista y de Galería X».
8. Crédito fotográfico, si la foto no la hiciste tú: «Foto: Nombre Apellido».

Como plantilla, en una línea: Nombre Apellido. Título, año. Técnica sobre soporte. Alto × ancho × fondo cm. Edición. Colección o cortesía. Foto: Nombre Apellido. Escribe solo los datos que correspondan a cada obra.

Dos fichas reales enseñan el orden. El Museo Reina Sofía da para Guernica el año (1937), la técnica («óleo sobre lienzo») y las medidas («349,3 x 776,6 cm»). El Museo Nacional de Colombia da para Naranja, de Fernando Botero, 1977, óleo sobre tela («Óleo / Tela») y 224 x 195 cm. En la web, pon un dato por línea; en un pie de foto o en un texto, sepáralos con puntos o comas. Lo que importa es que todas tus fichas usen la misma fórmula.

Las medidas: alto, ancho, fondo y pulgadas

Las medidas se dan en centímetros y siempre en el mismo orden: alto × ancho × fondo. Es la regla del estándar de catalogación del Getty (CDWA), que pone como ejemplo «198 x 233 x 82 cm (78 x 91 3/4 x 32 1/4 inches)».

• Alto antes que ancho, también en una obra apaisada. Guernica es más del doble de ancho que de alto, y su ficha empieza por los 349,3 cm de altura.
• Fondo solo si la obra tiene volumen: escultura, cerámica, instalación o un bastidor muy grueso que quieras indicar.
• Decimales con coma en español (349,3 cm) y con punto en inglés (73.7 cm).
• Un solo signo de multiplicar en toda tu web, × o x.

Para Estados Unidos, añade las pulgadas. Una pulgada son 2,54 cm exactos, según el NIST, el instituto de metrología de ese país: basta con dividir los centímetros entre 2,54. El Getty indica redondear al octavo de pulgada superior, así que una obra de 100 × 80 cm, que mide 39,37 × 31,50 pulgadas, se escribe 39 ⅜ × 31 ½ in.

Muchos museos de Estados Unidos ponen las pulgadas primero y los centímetros entre paréntesis. El MoMA de Nueva York da para La noche estrellada de Van Gogh «29 x 36 1/4" (73.7 x 92.1 cm)», y el ICA de Miami escribe «23 5/8 x 31 1/2 in. (60 x 80 cm)» en el pie de una obra sobre papel. En español, los centímetros van primero; si tu web tiene los dos idiomas, cada uno con su orden.

La ficha según la disciplina

Los datos básicos son los mismos para cualquier obra; lo que cambia de una disciplina a otra es qué hay que precisar. Los títulos y los datos de esta tabla son inventados:

El estándar del Getty incluye el peso y la duración entre los tipos de medida, así que tienen su sitio en la ficha. En fotografía, distinguir la toma de la copia es práctica de museo: el Metropolitan de Nueva York fecha una fotografía de Alfred Stieglitz como «1907, printed in or before 1913». Y en obra seriada, el número de ejemplar y las pruebas de artista siguen sus propias reglas, que explicamos en cómo numerar una edición y las pruebas de artista.

La ficha en inglés

La ficha en inglés sigue el mismo orden y cambia tres cosas: el vocabulario de las técnicas, el punto decimal y las pulgadas delante de los centímetros. El título se queda en su idioma, salvo que la obra tenga una traducción oficial. Así, Marea baja se escribe: Marea baja, 2025. Oil on canvas. 51 ¼ × 38 ¼ in (130 × 97 cm).

Todas estas fórmulas aparecen en fichas de museo. El Metropolitan usa «Mixed media on canvas», «Inkjet print» con la medida de la imagen y la de la hoja («Image», «Sheet»), y describe un vídeo como «Single-channel digital video, color, sound, 21 min., 43 sec.» con «Dimensions variable». El ICA de Miami reúne en un solo pie la colección («Private Collection, Miami, FL»), la cortesía («Courtesy of…») y el crédito de la foto («Photography: …»).

Palabras que cambian entre España y América

Algunas palabras de la ficha cambian de un lado del Atlántico al otro, y las dos formas son correctas. Lo que conviene es elegir una y usarla en todas tus fichas.

• Lienzo y tela. El Reina Sofía escribe «óleo sobre lienzo»; el Museo Nacional de Colombia, «Óleo / Tela».
• Vídeo y video. Según el Diccionario panhispánico de dudas, en España se usa solo «vídeo», con tilde, y en América, mayoritariamente, «video».
• Comisario y curador, en los créditos de una exposición y en la firma de su texto o nota curatorial. La FundéuRAE da por buenos los dos términos: en España se dice más «comisario» y en América, «curador».

Si tu obra circula por los dos lados, escoge la variante de la mayoría de tu público y mantenla. Una web en la que cada ficha dice una cosa distinta parece descuidada, aunque cada ficha sea correcta.

Cartela, ficha web y ficha de catálogo

Los mismos datos se usan en tres sitios, y cada uno pide una versión distinta. La base es siempre la ficha técnica; lo que cambia es lo que se añade alrededor.

• La cartela es la etiqueta que acompaña a la obra en la sala: la ficha y, a veces, un texto breve. La guía de textos del Getty Museum fija para sus cartelas la ficha más unas 30 palabras en las pequeñas y unas 70 en las normales, y recuerda que a veces basta con la ficha.
• La ficha web lleva los mismos datos y lo que la pantalla necesita: varias imágenes (detalles, vistas de sala), la disponibilidad si vendes y un texto alternativo que describa la imagen, del que hablamos en texto alternativo de una obra de arte. En las webs prémium que hacemos para artistas, cada obra tiene su página y su ficha, y la obra nueva la publicamos nosotros: nos mandas la ficha y las fotos, y van incluidas dos actualizaciones de contenido al año.
• La ficha de catálogo es la más completa. El estándar del Getty dedica categorías propias a las inscripciones y marcas, la edición, el historial de propiedad, las exposiciones y préstamos, y las referencias bibliográficas. Cómo se prepara un catálogo, en cómo se hace un catálogo de arte.

Si además entregas un certificado con cada venta, sus datos son los de la ficha, en el mismo orden: lo contamos en certificado de autenticidad de una obra de arte.