Cómo se hace un catálogo de arte, de los textos a la imprenta

Qué lleva un catálogo de exposición

Un catálogo de exposición recoge la muestra en papel: las obras con su ficha, los textos que la explican y los datos que permiten citarla. De delante atrás, suele ordenarse así:

1. Cubierta y portada, con el título de la exposición, el nombre del artista y la sede.
2. Página de créditos: quién edita, quién firma los textos y las fotos, el depósito legal, el ISBN si lo lleva y la imprenta.
3. Presentación, un texto breve de la galería o la institución.
4. El texto crítico o curatorial, que es lo que convierte un folleto en un documento que se cita.
5. Las obras reproducidas, cada una con su ficha: título en cursiva, año, técnica, medidas y colección o cortesía.
6. Vistas de sala, si da tiempo a fotografiar el montaje antes de imprimir.
7. Biografía y una selección de exposiciones.
8. Lista de obras, agradecimientos y colofón.

Cada catálogo elige sus partes. Uno pequeño puede ser cubierta, un texto, diez obras y la biografía, y funcionar mejor que uno grueso hecho con prisa.

El calendario, hacia atrás desde la inauguración

La fecha que manda es la inauguración, y el calendario se construye restando desde ella. Lo primero es preguntar a la imprenta cuántos días necesita para imprimir y entregar: ese plazo es fijo, y conviene conocerlo desde el principio.

Antes de cerrar la página de créditos, pide el número de depósito legal y, si lo necesitas, el ISBN: los dos van impresos.

Los textos: quién escribe qué

Un catálogo suele tener dos voces: la de quien presenta (la galería o la institución) y la de quien piensa la obra (el comisario o un crítico). La segunda es la que da valor al catálogo con los años, así que merece tiempo. Cómo se escribe y se encarga el texto del comisario, la nota curatorial, lo contamos en texto curatorial.

• Encarga el texto crítico pronto y con una extensión cerrada, para que el diseño cuente con él desde el principio.
• Pasa todos los textos por una corrección profesional: una errata en un catálogo impreso dura toda la tirada.
• Si es bilingüe, que la traducción la haga una persona nativa y que las dos lenguas vayan en el mismo orden.
• Puedes incluir tu statement, en primera persona y breve. Cómo escribirlo, en statement de artista.

Las fotos y sus permisos

Las fotos deciden la calidad del catálogo, y cada una necesita dos permisos: el del autor de la obra y el del autor de la foto.

• La obra. En España, reproducir una obra en un libro es un acto de reproducción, y ese derecho corresponde en exclusiva a su autor (Ley de Propiedad Intelectual, artículos 17 y 18). Hace falta su autorización, la de sus herederos o la de la entidad que gestiona sus derechos, como VEGAP, que representa en España a creadores visuales.
• El permiso lo da el autor, también si la obra es de un coleccionista. Quien compra el original compra el objeto, y los derechos de explotación siguen siendo del autor (artículo 56). Al coleccionista se le pide el préstamo y se le cita en la ficha como prefiera («Colección particular», «Cortesía de…»), pero la reproducción la autoriza el autor.
• La foto también tiene autor. Hasta la foto más sencilla está protegida, como «mera fotografía»: su autor decide sobre su reproducción durante 25 años (artículo 128). Pide la cesión por escrito y pon el crédito.

Si publicas en Hispanoamérica o en Estados Unidos, se aplican la ley de ese país y, en su caso, su entidad de gestión: lo contamos en derechos de autor de un artista visual.

La calidad técnica se juega antes: fotos hechas con luz controlada y con una carta de color, a una resolución suficiente para el tamaño de la página. Barnaprint, por ejemplo, pide 300 ppp al tamaño final. Cómo se fotografía bien una obra lo contamos en cómo fotografiar obra de arte.

Preimpresión: perfil de color, sangrado y prueba

El papel reproduce el color de otra manera que la pantalla: la imprenta trabaja en CMYK, con un perfil de color que describe su máquina y su papel. Por eso los archivos se preparan con el perfil exacto que pida tu imprenta.

• El perfil. Cada imprenta pide el suyo. Barnaprint, por ejemplo, pide CMYK con el perfil FOGRA39; la European Color Initiative publica perfiles más recientes, como PSO Coated v3 (FOGRA51) para papel estucado y PSO Uncoated v3 (FOGRA52) para papel sin estucar. Pregunta cuál usan antes de convertir las imágenes.
• El sangrado. Si una imagen o un fondo llega hasta el borde de la página, tiene que pasarse unos milímetros para que el corte caiga dentro de la imagen y el borde quede limpio. Barnaprint pide entre 3 y 5 mm por lado.
• El archivo. Un PDF/X con las marcas de corte fuera del área impresa, como pide Barnaprint: es un formato pensado para imprenta, con las fuentes incrustadas.
• La prueba de color. Pide una prueba de contrato de las páginas con obra (la norma que la regula es la ISO 12647-7) y compárala con el original, bajo buena luz. Es el último momento barato para corregir un color.

Un catálogo de arte se juzga por cómo reproduce la obra. La prueba de color es el paso que siempre merece la pena.

Papel, encuadernación y tirada

El papel cambia cómo se ve la obra. El estucado reproduce mejor el color y el detalle (el mate evita reflejos al leer); el papel sin estucar tiene un tacto más cálido, pero da colores menos saturados. Pide a la imprenta muestras impresas de obras parecidas a la tuya antes de decidir.

Para la encuadernación hay tres caminos: grapado para catálogos de pocas páginas, tapa blanda (cosida o encolada) y tapa dura cuando el libro tiene que durar en una biblioteca. En la tirada, el coste por ejemplar baja cuanto más imprimes, pero lo que sobra ocupa sitio y envejece: ajusta la tirada a lo que vas a repartir y vender, y compara presupuestos de dos o tres imprentas con las mismas especificaciones (formato, páginas, papel, encuadernación y tirada).

ISBN y depósito legal

Un catálogo de exposición que se edita en España se trata, por lo general, como libro o folleto, y los libros y folletos llevan depósito legal aunque se regalen; el ISBN, solo si se va a vender por los canales del libro. Si lo editas en otro país, consulta cómo se piden allí los dos antes de imprimir.

ISBN: solo si se va a vender

El ISBN sirve para vender un libro por los canales comerciales, y la propia Agencia del ISBN dice que pedirlo solo tiene sentido si la publicación se va a poner a la venta. De hecho, pone los catálogos entre el material de carácter temporal, que se publica sin él.

Si tu catálogo es en realidad una monografía que se va a vender en librerías, entonces sí. La Agencia del ISBN en España la gestiona la Federación de Gremios de Editores de España y, para un autor-editor, un ISBN cuesta 45 € (95 € por la vía urgente); consulta la tarifa vigente en su web.

Depósito legal: sí, aunque se regale

El depósito legal es obligatorio en España para los libros y folletos en papel «estén o no destinados a la venta» (Ley 23/2011, artículo 4). La ley excluye los catálogos comerciales (artículo 5), salvo los de editoriales, librerías y subastas; un catálogo de exposición con textos e imágenes es más que una lista de productos, así que lo normal es tratarlo como libro o folleto. Si dudas, pregunta a la oficina de depósito legal de tu comunidad.

Cómo funciona:

1. Lo solicita el editor (artículo 7): la galería si edita ella, tú si te lo editas.
2. El número se pide antes de que termine la impresión (artículo 14) y va impreso en los créditos, con las siglas DL, la de la oficina, el número y el año.
3. El depósito se hace antes de distribuir, en la oficina de la comunidad autónoma donde tenga su sede el editor, y es la condición para poder distribuir la obra (artículo 12).
4. La Biblioteca Nacional conserva al menos dos ejemplares de cada libro (artículo 10); tu oficina te dirá cuántos entregar en total.

La versión digital

Cada catálogo debería salir también en PDF ligero, para enviarlo a galerías y comisarios, y con su página en la web del artista o de la galería. Si el catálogo se publica en línea, la ley exonera al editor de gestionar el depósito, aunque debe permitir que los centros de conservación lo recojan (artículo 8). Y si necesitas algo más corto para una convocatoria, eso es un dossier: cómo hacer un dossier artístico.

El diseño, la maquetación y la preparación para imprenta, hasta la prueba de color, son lo que hacemos en el servicio de catálogos y libros de arte.