Cómo enviar un cuadro al extranjero: embalaje, transporte, seguro y documentos

Cómo enviar un cuadro al extranjero, paso a paso

Enviar un cuadro fuera de tu país es un proceso de cinco pasos, y conviene hacerlos en orden, porque cada uno condiciona el siguiente:

1. Revisa la obra. Comprueba que puede viajar: bastidor firme, capa de pintura estable y marco sin piezas sueltas. Fotografíala por delante y por detrás antes de embalarla.
2. Embálala según su formato: lienzo en bastidor, enrollado, enmarcado con cristal, papel o escultura.
3. Elige el transporte: paquetería o un transportista especializado en arte.
4. Asegúrala por su valor, de puerta a puerta.
5. Prepara los documentos y, si tu país lo pide, el permiso o certificado de exportación.

Los viajes someten la obra a golpes, vibraciones y cambios de humedad y de temperatura. El Canadian Conservation Institute (CCI), el centro de conservación del Gobierno de Canadá, recuerda que una pintura es más frágil con frío y que el daño puede aparecer poco a poco, sin verse de inmediato, así que cada paso cuenta.

El embalaje, según el formato

Todo embalaje de obra persigue tres cosas: que nada roce la superficie, que la pieza no se mueva dentro de la caja y que los golpes lleguen amortiguados. Para envíos con transportistas comerciales, el CCI recomienda al menos 5 cm (2 pulgadas) de acolchado alrededor de la obra.

Lienzo en bastidor

El método del CCI para una pintura en bastidor tiene cuatro capas:

1. Una trasera rígida en el bastidor, que el CCI considera importante antes de cualquier viaje: protege el lienzo por detrás de golpes y roces y reduce su vibración.
2. Una lámina de plástico transparente y limpio (polietileno de 50 a 100 micras, o Mylar) que envuelve la obra y se cierra con cinta de embalar por todos los bordes. Así, la madera y la tela del cuadro moderan la humedad del aire que queda dentro.
3. Plástico de burbujas o espuma fina por encima del plástico.
4. Una caja o un cajón con acolchado por todos los lados. El CCI ha probado una doble caja de cartón de doble canal, una dentro de otra, que se puede reutilizar.

Si en el trayecto va a haber cambios de temperatura de más de unos pocos grados, añade aislamiento térmico. Y si el lienzo es grande o tiene empaste grueso, el CCI aconseja darle un soporte adicional para el viaje: consúltalo con un conservador.

Lienzo enrollado

Enrollar ahorra volumen en obras grandes, siempre que la obra sea flexible y esté bien seca. Para obra grande sobre papel, el Northeast Document Conservation Center (NEDCC) recomienda enrollarla alrededor de un tubo ancho, de 10 cm (4 pulgadas) de diámetro o más, cubierto antes con una capa limpia de papel, glassine o film de poliéster; poner otra capa por encima; y meter ese tubo dentro de otro más grande, con plástico de burbujas si hace falta para que no se mueva. Con un lienzo sin bastidor puedes seguir el mismo principio. Si la pintura tiene empaste grueso o capas rígidas, envíala en bastidor o pide consejo a un conservador.

Obra enmarcada con cristal

El riesgo de una obra enmarcada es el cristal. El CCI propone tres opciones: cubrir toda la superficie exterior del cristal con tiras de cinta de baja adherencia, para que, si se rompe, los trozos queden sujetos; cambiar el cristal por uno laminado o por metacrilato de calidad museo; o enviar el cristal aparte y montarlo en destino. El National Park Service (NPS) de Estados Unidos, en su guía para obras enmarcadas de hasta 40 cm (16 pulgadas) de lado, añade envolverla en glassine, protegerla con espuma y cartón, y meterla en doble caja, con 5 cm de espuma en cada una.

Obra sobre papel

Para obra sobre papel, el NEDCC recomienda enviarla plana siempre que se pueda, con el método del «sándwich»: envuelta en glassine o papel de seda, fijada con esquineras entre dos cartones rígidos que sobresalgan 5 cm por cada lado y, por fuera, un tablero ligero de nido de abeja más una capa de cartón ondulado contra los pinchazos. Con pastel, carboncillo o lápiz blando sin fijar, el NPS advierte que son los medios más vulnerables: consúltalo con un conservador antes de enviarlos.

Escultura y cerámica

Una escultura viaja en una cavidad a medida. El NPS describe cómo tallar capas de espuma de polietileno con el hueco de la pieza, que la sujetan y absorben las vibraciones, y aconseja una espuma más blanda para la cerámica o el vidrio. Esa caja va después dentro de un cajón de contrachapado con 5 a 8 cm de acolchado por cada lado. El cajón se rotula con flechas, «este lado arriba» y «frágil»: según el NPS, los cajones bien hechos y bien rotulados suelen recibir mejor trato.

Paquetería o transporte especializado de arte

La elección depende del valor, del tamaño y de la fragilidad de la obra. El CCI clasifica el riesgo según la red de transporte: con transportistas de arte, carga aérea y transportistas comerciales de confianza, es moderado; con transportistas comerciales, va de moderado a alto y pide cajones resistentes, construidos según normas reconocidas, con al menos 5 cm de acolchado; y con la paquetería convencional, de alto a muy alto, porque es la red con más golpes para paquetes pequeños y medianos. Su consejo general es elegir transportistas y manipuladores de confianza.

• Paquetería. Funciona para obra de formato y valor moderados, bien embalada por ti y con acolchado de sobra: el CCI cuenta con caídas de hasta 2 metros y advierte de que pueden hacer falta 10 cm de acolchado o más. Antes de contratar, lee en sus condiciones si acepta obras de arte y hasta qué valor declarado responde.
• Transporte especializado de arte. Trabaja con cajones y vehículos pensados para obra; pregunta qué incluye su servicio (recogida, embalaje, cajón a medida, control de temperatura). El CCI recuerda que, en la mayoría de los casos, el transportista carga la obra tal como se la entregas, así que el embalaje que pongas o contrates es el que viaja, y recomienda camiones con calefacción y suspensión neumática para las pinturas que viajan con frío.

El seguro

Asegura la obra por su valor de venta y de puerta a puerta, desde que sale de tus manos hasta que llega a su destino. Pide por escrito qué cubre la póliza, hasta qué importe y qué hay que demostrar para reclamar. Las fotos que tomaste antes de embalar, por delante y por detrás, son tu mejor prueba del estado en que salió la obra. Si vendes desde tu web, suma el embalaje, el transporte y el seguro al precio del envío que ve el comprador.

Los documentos que acompañan a la obra

La obra viaja con una factura comercial. Para entrar en Estados Unidos, la aduana exige que indique, entre otros datos, el puerto de entrada, quién vende y quién compra, una descripción detallada de la mercancía, las cantidades, el precio en la moneda de la venta y el país de origen (19 CFR 141.86). Para que la descripción sea completa:

• Título, autor, año, técnica y medidas, las mismas de la ficha técnica de la obra.
• La partida del Sistema Armonizado, el código con el que las aduanas clasifican la mercancía: 9701 para pinturas, dibujos y pasteles hechos totalmente a mano; 9702 para grabados, estampas y litografías originales; 9703 para esculturas originales.
• El número EORI, si exportas desde la Unión Europea: la Comisión Europea lo exige para cualquier operación de aduana, también la exportación.
• Un certificado de autenticidad para quien compra, que acompañará a la obra en adelante. Te contamos cómo hacerlo en certificado de autenticidad de una obra de arte.

Confirma con tu transportista o con un agente de aduanas qué documentos pide el país de destino. Si el destino es Estados Unidos, tienes más detalles en cómo vender arte en Estados Unidos. Y si vendes desde tu web, en las tiendas que montamos dentro de la web del artista cada ficha puede decir a qué países envías y en qué plazo.

Permisos de exportación de la obra de un artista vivo

Los permisos de exportación de obra de arte existen para proteger el patrimonio, y cada país fija qué obras los necesitan. Esto es lo que dicen las normas de cada país sobre la obra de un artista vivo; en Puerto Rico, lo que se pide es una declaración estadística:

En Cuba, el trámite depende de si estás inscrito en el Registro Nacional del Creador de Obras de Artes Plásticas y Aplicadas. Si lo estás, la autorización se da en la oficina del Consejo o en sus oficinas territoriales y, para obra de menos de 30 años, también en el punto de frontera; si no, la evalúa la Comisión de Expertos del Consejo. La obra de aficionados sale sin autorización (anexo de la Resolución 18/2022). Al solicitarla, el reglamento de la Ley 155/2022 te pide una declaración jurada sobre la propiedad de la obra y su adquisición lícita, que la muestres y que indiques el destino y la fecha de la exportación (Decreto 92/2023, art. 132). Lo que cambia en cada país al vender y al registrar la obra lo contamos en webs para artistas en Panamá y en el Caribe.